Klaryx conçoit, construit, fiabilise, déploie et mesure. Une démonstration chaque semaine sur vos vrais cas.
Transformer un processus, jusqu’en production.
On construit une première version sur vos vrais cas, on la fiabilise, puis on la met en service avec les personnes qui l’utilisent. Chaque semaine, vous voyez où elle en est. Le résultat est comparé au point de départ mesuré pendant le cadrage.
Par exemple : vos exports comptables et votre budget entrent ; un reporting, un commentaire en brouillon et une file d’exceptions sortent. Votre équipe valide avant diffusion.
01Pour qui
Est-ce votre situation ?
Un processus qui repose sur des fichiers, des outils mal connectés et quelques personnes coûte du temps qualifié, produit des erreurs et fragilise la continuité. Un prototype IA qui fonctionne en démonstration ne suffit pas : il faut l’intégrer, le tester, le contrôler et le faire fonctionner au quotidien.
- 01Un processus cadré : après un cadrage, une cartographie, ou directement s’il est très simple.
- 02Des équipes qualifiées absorbées par la collecte, le retraitement, le copier-coller et les contrôles.
- 03Une entreprise qui a testé l’IA sans parvenir à la mettre en production.
02Périmètre
Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas.
Inclus
- +Conception technique et construction : scripts, règles, connexions, appels à l’IA et interfaces nécessaires.
- +Intégration à vos outils existants (ERP, CRM, tableurs, messagerie, logiciels métier), selon les accès disponibles.
- +Évaluations sur un jeu de cas réels, exceptions comprises.
- +Contrôles, validation humaine aux étapes sensibles et procédures de reprise.
- +Mise en pratique des nouvelles règles, répartition des responsabilités et mise à jour des procédures.
- +Documentation et procédures partagées et versionnées.
- +Prise en main par les utilisateurs du processus prévus au devis.
- +Un premier cycle réel accompagné, en parallèle de l’ancien fonctionnement.
- +La mesure avant / après sur un périmètre comparable, en comptant le temps qui reste.
- +Pendant les 60 jours qui suivent la livraison, on corrige les écarts au standard convenu avec vous et les cas particuliers découverts après livraison pour les tâches et les sorties prévues. Une tâche ou une sortie hors du périmètre convenu constitue une prestation supplémentaire.
Non inclus
- ×Le remplacement de votre ERP ou de vos logiciels métier.
- ×Les tâches ou sorties hors du périmètre écrit dans le devis : elles sont chiffrées séparément.
- ×La maintenance mensuelle, facultative et proposée séparément. Les 60 jours de corrections restent inclus.
- ×La formation générale aux outils d’IA des autres collaborateurs.
03Déroulé
Comment ça se passe
- 01
Construire
Une première version tourne sur vos vrais cas. Ses hypothèses, ses erreurs et les points de relecture humaine restent visibles.
- 02
Fiabiliser
Connexion à vos outils, contrôles, procédures de reprise, évaluations sur un jeu de cas réels et documentation.
- 03
Déployer
Prise en main, puis un cycle réel en parallèle de l’ancien fonctionnement. On traite les écarts, puis on bascule.
- 04
Suivre
On compare au point de départ : temps restant, qualité, exceptions, utilisation. Vous décidez de continuer, d’ajuster ou d’étendre.
Un sponsor (DG ou directeur métier) : 30 minutes par semaine, plus les décisions de fin d’étape. Un référent du processus : 2 à 3 heures par semaine pendant le cadrage et la validation. Le responsable informatique ou des outils : ponctuellement, pour les accès. Le référent projet signe la recette.
Sept étapes à la main. Une validation à faire.
Aujourd’hui7 étapes
- Exporter la comptabilité et les données ERPManuel
- Récupérer banque, paie et budgetManuel
- Consolider les fichiersManuel
- Rapprocher les totauxManuel
- Calculer les indicateurs et écartsManuel
- Rédiger le commentaireManuel
- Relire et valider avant diffusionManuel
7
étapes manuelles, à chaque reporting
Après automatisation5 étapes
- Sources collectées et contrôléesAutomatique
- Chiffres rapprochés et calculésAutomatique
- Écarts et sources visiblesAutomatique
- Commentaire préparé ; causes à confirmerAutomatique
- Votre équipe arbitre les exceptions et valideVotre équipe
1
étape humaine : la validation, gardée par votre équipe
04Livrables
Ce que vous obtenez
Délai indicatif : Indiqué dans le devis : de quelques jours à quelques semaines, selon le périmètre, les intégrations et la disponibilité de vos équipes.
Exemple fictif · Données synthétiques · Aucun résultat client
Reporting mensuel · mars 2026
Exemple fictif indépendant du cas client P&L. Montants en k€, période et règles synthétiques. Le tableau reprend les indicateurs du parcours illustré.
Lire l’exemple rempli
| Indicateur | Réel | Budget | Écart | Source et calcul |
|---|---|---|---|---|
| Chiffre d’affaires | 4 812,6 | 4 713,6 | +2,1 % | ERP-V01 + ERP-V02 = CPT-706 ; (réel / budget − 1) × 100 |
| Coût des ventes | 3 311,1 | 3 222,75 | +2,7 % | ERP-A01 + ERP-A02 = CPT-607 |
| Marge brute | 1 501,5 (31,2 %) | 1 490,85 (31,6 %) | −1,4 % sur le taux | CA − coût des ventes ; taux = marge / CA. Variation relative du taux, arrondie. |
| Transport (déjà inclus dans le coût des ventes) | 112,4 | 100,0 | +12,4 % | CPT-624 ; ne pas le soustraire une seconde fois de la marge |
| Masse salariale | 612,0 | 607,14 | +0,8 % | PAI-01 = CPT-641 ; journal agrégé |
| Frais généraux | 242,0 | 250,0 | −3,2 % | CPT-62 |
| Trésorerie comptable | 1 185,9 | 1 264,29 | −6,2 % | CPT-512 ; solde bancaire BNQ-01 = 1 204,3 |
Commentaire préparé : le CA atteint 4,81 M€, soit +2,1 % au budget. Le transport dépasse le budget de 12,4 %. La marge brute représente 31,2 % du CA. Ces constats sont calculables ; ils ne prouvent pas une cause.
Hypothèses à relire : « hausse des tarifs du transporteur » et « deux encaissements décalés en avril ». Les fichiers fournis ne les établissent pas. Décision du contrôleur dans ce scénario : retirer ces explications, demander les justificatifs aux achats et au recouvrement, conserver les seuls constats.
Exception EX-01 : banque 1 204,3 − comptabilité 1 185,9 = 18,4 k€. Un virement BNQ-02 sans référence explique le montant du suspens, mais ni sa contrepartie ni son imputation. La comptabilité recherche la pièce ; aucune écriture automatique. Reporting gardé en brouillon jusqu’à revue du DAF, exception et réserve visibles.
Traçabilité d’une valeur : sources-reporting-fictif.csv, ERP-V01 (3 200,0) + ERP-V02 (1 612,6) = 4 812,6 ; contrôle contre CPT-706 ; comparaison à BUD-CA (4 713,6) ; arrondi à 4,81 M€ dans le commentaire.
Les volumes affichés dans l’animation décrivent un scénario plus large. Le fichier joint est un extrait synthétique agrégé pour refaire les calculs, pas une extraction de ces milliers de lignes. Les horaires de l’animation sont illustratifs.
Exemple fictif · Données synthétiques · Aucun résultat client
Exemple de périmètre de construction
Exemple fictif de périmètre, sans prix ni durée de réalisation. La période de correction de 60 jours reprend la modalité Klaryx ; les critères propres au projet sont illustratifs.
Lire l’exemple rempli
| Rubrique | Exemple de contenu |
|---|---|
| Résultat | Reporting mensuel, commentaire en brouillon, file d’exceptions et journal ; validation avant diffusion. |
| Entrées / sorties | Exports comptabilité, ERP, budget et banque ; fichier de reporting et note de commentaire. |
| Exclusions | Paiements, écritures automatiques, prévisions et remplacement de l’ERP. |
| Contributions | Référent métier : règles et cas attendus ; contact technique : accès ; DAF : réception et diffusion. |
| Réception proposée | Contrôles de totaux, sources complètes, exception visible, droits validés, relance documentée ; une source absente bloque la diffusion. |
| Premier cycle proposé | Comparer les sorties au traitement de référence, relever anomalies et réserves ; prévoir le traitement manuel de secours. |
| Défaut / évolution | Pendant 60 jours après livraison : correction des écarts au standard convenu et des cas particuliers découverts pour la tâche et la sortie prévues. Tâche à automatiser ou sortie distincte : prestation supplémentaire. |
| Coûts et exploitation | Devis de construction séparé des licences, consommation IA, hébergement et suivi éventuellement choisi. |
Réception, premier cycle et traitement de secours sont convenus selon le projet. Les 60 jours de correction liés à la livraison sont distincts du suivi mensuel facultatif ; ils ne constituent pas un délai de prise en charge ou de résolution.
05Réussite
Comment on sait que c’est réussi
- 01Les critères de recette écrits dans le devis sont passés sur vos vrais cas.
- 02Les exceptions sont visibles et traitées, jamais ignorées en silence.
- 03Vos équipes savent utiliser le système, vérifier ses résultats et reprendre la main.
- 04Le résultat est comparé au point de départ, en comptant le temps qui reste. Le temps libéré et l’économie réellement encaissée sont présentés séparément.
06Modalités
Prix et conditions
- 01Devis au forfait, après le cadrage ou la cartographie, ou directement pour un problème très simple.
- 0230 % d’acompte avant le démarrage. Le solde est réglé à la livraison, ou chaque mois si la mission dure plusieurs mois.
- 03Frais tiers (licences, consommation, hébergement) et déplacements intégrés au forfait.
- 04Recette par votre référent projet, sur les critères écrits au devis, avec 10 jours ouvrés pour tester.
- 05Tous les éléments techniques vous sont remis : code, configurations, accès et identifiants.
Prochaine décision
Exploiter le système en autonomie avec sa documentation, nous confier sa maintenance, ou lancer le chantier suivant.
ModalitésSur devis, au forfait
→Guides
Avant de lancer un projet
07Questions pratiques
Questions fréquentes
Klaryx est-elle une agence d’automatisation IA ?
Klaryx est le partenaire de transformation IA des PME et ETI. L’automatisation est un moyen : on construit les systèmes, avec l’IA quand elle est utile et du code quand il suffit, après avoir compris et redessiné le travail. On accompagne aussi les directions.
Que se passe-t-il si un problème apparaît après livraison ?
Pendant les 60 jours qui suivent la livraison, on corrige les écarts au standard convenu avec vous et les cas particuliers découverts après livraison pour les tâches et les sorties prévues. Une tâche ou une sortie hors du périmètre convenu constitue une prestation supplémentaire.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Avec les vôtres. On travaille dans votre environnement, avec les outils et les fournisseurs que vous validez, et on choisit la combinaison qui produit le résultat le plus fiable pour ce processus.
Peut-on faire confiance à l’IA sur un processus important ?
L’IA n’intervient que là où elle apporte quelque chose : lire, extraire, classer, rédiger. Les étapes qui peuvent être codées restent du code, les décisions sensibles restent validées par vos équipes, et le tout est évalué sur vos cas réels avant la mise en service.
Comment nos données sont-elles protégées ?
On n’utilise que les données nécessaires, avec des accès limités et des fournisseurs validés avec vous. Les systèmes sont conçus dans le respect du RGPD et du règlement européen sur l’IA (AI Act).
Que se passe-t-il si on arrête de travailler ensemble ?
Le système, son code et sa documentation restent chez vous. Vous pouvez le faire évoluer en interne ou avec un autre prestataire.
08Prochaine étape
Un processus en tête ? Parlons-en.
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour comprendre le besoin et choisir la bonne suite.
Parlons de votre transformationGratuit · sans engagement