Le reporting mensuel, prêt à valider.

À 6 heures, le système récupère les données de mars dans cinq sources : comptabilité, ERP, banque, paie et budget.

Connecteurs et exports planifiés, sans ressaisie. Une source absente ou incomplète arrête le traitement et prévient le responsable, au lieu de produire un reporting faux.

Contrôle · Chaque extraction est comptée, datée et comparée au mois précédent.

Chaque chiffre est rapproché de la comptabilité. Un écart de 18,4 k€ entre la banque et la trésorerie comptable est isolé, pas corrigé en silence.

Les rapprochements sont des règles déterministes : même entrée, même résultat, chaque mois. Un écart au-delà de la tolérance devient un point à traiter par une personne.

Contrôle · Ventes, achats, paie et banque rapprochés ligne à ligne, avec une tolérance écrite.

Vos règles de gestion s’appliquent : cut-off, reclassements, analytique, change. Les mêmes chaque mois, écrites avec vos équipes.

Les règles viennent du savoir de l’équipe comptable et du contrôle de gestion, formalisé pendant la cartographie. Elles sont versionnées : une modification est relue et validée avant d’entrer en service.

Contrôle · Chaque règle indique combien de lignes elle a modifiées.

Chaque indicateur est comparé au budget. Deux écarts dépassent le seuil de ±5 % convenu avec vous : ils devront être expliqués.

Le système ne décide pas si un écart est grave : il applique les seuils convenus et isole ce qui les dépasse. Budget, mois précédent ou année précédente peuvent servir de référence.

Contrôle · Seuils fixés avec la direction financière, par indicateur.

L’IA rédige le commentaire de gestion à partir des seuls chiffres contrôlés : évolution, causes probables des écarts, points d’attention.

C’est la seule étape confiée à l’IA : transformer des chiffres et des écarts en texte lisible par un comité de direction. Elle ne calcule rien et n’a pas accès aux données brutes.

Contrôle · L’IA ne reçoit que les données validées aux étapes précédentes.

Le système relit le document : les 7 chiffres cités sont retrouvés dans les données. Une explication qui n’en découle pas est signalée.

Le commentaire produit par l’IA est vérifié par du code avant d’être montré à qui que ce soit. Une affirmation qu’aucune donnée ne soutient n’est pas supprimée en douce : elle est soumise au responsable.

Contrôle · Tout chiffre cité doit exister dans les données contrôlées, à l’arrondi près.

Le contrôleur de gestion reçoit le reporting avec trois points à arbitrer. Il confirme, corrige si besoin, puis le diffuse au comité de direction.

La personne responsable garde la décision : elle confirme les explications, affecte l’opération bancaire et signe le reporting. Chaque étape reste consultable dans le journal de traitement.

Contrôle · Rien n’est diffusé sans validation humaine.

Balance générale

Balance et grand livre de la période, extraits après la clôture.

Ventes et achats

Factures, avoirs et marges par client et par famille de produits.

Relevés

Relevés de tous les comptes, au format standard des banques.

Masse salariale

Journal de paie agrégé : aucune donnée individuelle n’est nécessaire.

Fichier Excel

Le budget annuel mensualisé, tenu par le contrôle de gestion.