Deux contrôleurs de gestion assemblaient et rapprochaient les chiffres de leur périmètre. Le workflow prépare désormais le P&L et une première analyse ; la direction financière contrôle les écarts et valide les livrables avant toute diffusion.
Start-up technologique, 50 à 60 salariés · Identité du client non publiée · En service depuis juin 2026
P&LSynthèseJournal
P&L par activitéProduitsChargesMarge
Activité A
Activité B
Activité C
Total
Écart signaléValidation DAF
Avant20 h
→
Après≤ 4 h
par mois sur ce P&L
Représentation schématique du livrable. Aucune donnée du client n’y figure.
Métier
Direction financière
Processus
P&L par activité
Périmètre de la mission
Connexions aux sources, règles de gestion, calculs, analyse et livrables
01Le projet
Le travail à transformer
Période de la mission
Deux semaines, de fin mai à juin 2026
Équipe
Thomas Coget pour Klaryx · le DAF et deux contrôleurs de gestion côté client
Outils concernés
ERP · Comptabilité · Claude · Excel · Word
Aujourd’hui
Toujours en service en octobre 2026 : un P&L par activité produit chaque mois depuis juin. Le temps passé a été suivi jusqu’à fin septembre.
Dans une start-up technologique de 50 à 60 salariés, deux contrôleurs de gestion produisaient chaque mois un P&L par activité, chacun sur son périmètre. On a relié les données comptables et ERP à un workflow qui prépare les chiffres et une première analyse. La direction financière conserve la revue et la validation avant diffusion.
Automatiser la préparation, les calculs et la première analyse du P&L, tout en gardant la validation des chiffres dans la direction financière.
02Le défi
Gagner du temps sur le P&L sans perdre la maîtrise des chiffres
01
Les chiffres étaient assemblés à la main
Les extractions de la comptabilité et de l’ERP étaient consolidées dans plusieurs fichiers Excel, puis comparées entre les périmètres.
02
Une partie des règles n’était écrite nulle part
Les clés de répartition, les seuils et les pratiques de validation devaient être repris, y compris ceux qui n’étaient pas encore documentés.
03
20 h par mois partaient dans la préparation
La collecte, le rapprochement, les contrôles et les commentaires d’analyse mobilisaient 20 h par mois cumulées entre les acteurs.
04
La décision devait rester à la finance
Préparer automatiquement le P&L devait laisser à l’équipe financière la revue des écarts et la décision de diffuser les livrables.
03La solution
Un P&L préparé de bout en bout
Les échanges avec les personnes qui produisaient le P&L ont permis de reprendre les règles déjà documentées et de mettre par écrit les pratiques qui ne l’étaient pas. Les règles de validation, les clés de répartition, les seuils d’écart et les contrôles de cohérence ont ensuite été intégrés au processus.
Connexions
Accéder aux deux sources
Des serveurs MCP sur mesure donnent à Claude accès aux données de l’ERP et de la comptabilité, sans passer par la consolidation manuelle des fichiers.
Règles de gestion
Formaliser le savoir de l’équipe
Les échanges avec les contrôleurs permettent de reprendre les règles existantes et de documenter les pratiques tacites, les clés et les seuils.
Calculs
Rapprocher et calculer
Un moteur déterministe applique les règles de calcul et les clés de répartition pour préparer le P&L par activité.
Analyse
Préparer les commentaires
Un skill dans Claude orchestre le travail et prépare une première analyse, relue par les collaborateurs avec les chiffres.
Écarts
Signaler ce qui demande une revue
Les écarts hors seuil et les anomalies sont remontés à l’équipe financière pour examen.
Livrables
Produire les supports de travail
Le workflow génère le fichier Excel, la synthèse Word et le journal de réalisation destinés au DAF et aux contrôleurs.
Architecture du système
Des sources au P&L prêt à valider
Construit par Klaryx
Existant chez le client
SourcesERP + comptabilité
Données de chaque périmètre
ConnexionsServeurs MCP
Accès sur mesure aux sources
OrchestrationClaude + skill
Collecte et première analyse
CalculsMoteur déterministe
Rapprochements et clés de répartition
Seuils d’écart
SortiesExcel · Word · journal
Livrables générés à chaque cycle
DécisionDirection financière
Revue et validation avant diffusion
Validation humaine
Schéma simplifié du système décrit dans ce cas. En noir, ce que Klaryx a construit ; en blanc, ce qui existait chez le client.
Qui fait quoi
Le code calcule, l’IA prépare, la finance décide.
Chaque étape a un exécutant désigné. Les calculs ne dépendent pas de l’IA, et aucun chiffre ne quitte la direction financière sans sa validation.
CodeIAVotre équipe
01 · IA
Collecter les données et les règles de gestion
02 · Code
Rapprocher et calculer le P&L avec un moteur déterministe
03 · Code
Signaler les écarts hors seuil et les anomalies
04 · IA
Préparer l’analyse et les commentaires
05 · Code
Générer le fichier Excel, la synthèse Word et le journal
06 · Votre équipe
Contrôler et valider avant toute diffusion
04Les livrables
Ce que l’équipe reçoit
Le DAF et les contrôleurs de gestion reçoivent les trois livrables. Aucun élément ne quitte la direction financière avant leur validation.
Excel
Le P&L par activité
Les chiffres préparés pour le contrôle de gestion.
Word
La synthèse d’analyse
Une première lecture des chiffres, à relire et valider.
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Journal
La trace de réalisation
Le journal produit avec les deux livrables.
05Pourquoi Klaryx
Un profil finance qui construit lui-même le système
Le client a choisi Klaryx pour son profil finance. La personne qui a recueilli les pratiques des contrôleurs est aussi celle qui a écrit les règles et construit le système : ce qui a été compris en entretien passe directement dans le fonctionnement, sans relais entre un analyste et une équipe de développement.
Parler finance
Partir de ceux qui font le travail
Clés de répartition, seuils d’écart et circuit de validation se discutent directement avec les contrôleurs de gestion, pour reprendre les règles telles qu’ils les appliquent, y compris celles qui n’étaient pas écrites.
Construire
Se brancher sur l’existant
Aucun connecteur n’existait alors pour ces sources. Les serveurs MCP ont été conçus pour ce cas.
Responsabilités
Savoir qui répond de quoi
Klaryx a conçu le processus, ses contrôles et ses points de validation. Le DAF et les contrôleurs restent responsables de la revue et de la validation.
« Ce qui nous a convaincus, c’est qu’on n’avait pas besoin d’expliquer notre métier pendant des heures. Klaryx comprend les contraintes d’une direction financière, la logique d’un P&L et ce qui compte réellement au moment d’une clôture. Aujourd’hui, on ne perd plus de temps à consolider et vérifier les chiffres : on peut se concentrer sur leur analyse, challenger les écarts et arriver en clôture beaucoup plus sereinement. »
DAF, start-up technologique de 50 à 60 salariés
06Mise en place
Environ trois jours de travail, puis trois mois de suivi
Une mission de deux semaines, de fin mai à la mise en service en juin 2026, puis un suivi jusqu’à fin septembre. Ses étapes sont rapportées ci-dessous aux sept étapes de la méthode Klaryx.
Étape 1 · ObserverFin mai 2026
Les pratiques réelles
Échanges avec les acteurs du processus. Point de départ : 20 h par mois cumulées.
Étape 3 · Redessiner
Les règles mises par écrit
Clés de répartition, seuils d’écart, contrôles de cohérence et circuit de validation.
Étape 4 · Construire
Les connexions et le workflow
Serveurs MCP, skill, moteur de calcul et génération des livrables.
Étape 6 · DéployerJuin 2026
La mise en service
Le DAF et les contrôleurs reçoivent les trois livrables et les valident avant diffusion.
Étape 7 · SuivreJuin à fin septembre 2026
Trois mois de suivi
Temps mobilisé comparé sur le même P&L par activité.
20 h/mois cumulées entre les différents acteurs, avant la mission
Après
4 h/mois au maximum pour contrôler et valider les chiffres
Suivi sur trois mois après la mise en service, de juin à fin septembre 2026.
Même périmètre, le P&L par activité uniquement. Réduction minimale : (20 h − 4 h) / 20 h = 80 %.
Portée du résultat
Le gain mesuré concerne uniquement le P&L par activité. Les 4 h mensuelles restantes sont consacrées au contrôle et à la validation.
Rôle de Klaryx
Thomas Coget, fondateur de Klaryx, a échangé avec les acteurs du processus pour comprendre leur travail et formaliser les règles et pratiques à reprendre. Il a conçu les serveurs MCP et le skill qui orchestrent le processus de bout en bout, avec ses contrôles et ses points de validation. Le DAF et les contrôleurs de gestion restent responsables de la revue des chiffres et de leur validation avant diffusion.
« Au lieu de passer du temps à reconstruire les chiffres pour comprendre où on gagnait vraiment de l’argent, on a maintenant un P&L par activité disponible presque immédiatement, avec le niveau de détail nécessaire pour prendre des décisions derrière. Ça nous a permis de raccourcir le délai entre la réalité du business et la prise de décision. »
DAF, start-up technologique de 50 à 60 salariés
08Maîtrise des risques
Les chiffres restent sous contrôle
Calculs, écarts et commentaires appellent des réponses différentes. Chaque risque a son point de contrôle.
Exactitude des calculs
Des règles appliquées par le code
Le moteur déterministe applique les calculs et les clés de répartition formalisées avec l’équipe.
Traitement des écarts
Les anomalies remontent à l’équipe
Les écarts au-dessus des seuils sont signalés pour examen par les collaborateurs.
Validation et diffusion
La direction financière garde la main
Les collaborateurs relisent les chiffres et les commentaires. Aucun livrable ne quitte la direction financière avant leur validation.
P&L par activité produit et validé depuis la mise en service de juin 2026
1 par mois
livrables générés à chaque cycle : Excel, Word et journal
3
09Prochaine étape
Un reporting comparable chez vous ?
En 30 minutes avec Thomas Coget, on examine vos sources, vos règles de calcul, votre volume et la validation attendue.Si le sujet tient, la suite habituelle est un cadrage d’une semaine environ : un point de départ mesuré, vos vrais cas et la décision de construire ou non. Voir le cadrage