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| Donnée / finalité | Outil et accès | Conservation / suppression | Contrôle |
|---|---|---|---|
| Exports agrégés ERP et comptabilité / calcul des indicateurs | Dossier client ; compte de service en lecture ; comptabilité et contrôle de gestion | Hypothèse de scénario : exports de travail supprimés après réception, sous validation du client | Période, totaux et accès vérifiés avant calcul |
| Indicateurs et écarts / brouillon de commentaire | Service IA professionnel envisagé ; fournisseur et localisation à valider avant tout envoi | Pas de durée supposée : vérifier contrat, logs techniques et suppression avant ouverture | Réutilisation pour entraînement, conservation et accès contrôlés séparément |
| Reporting / revue et décision | Dossier client ; contrôleur et DAF | Règle d’archivage du client à définir au contrat | Chiffres reliés aux sources ; causes validées par une personne |
| Journal / expliquer et relancer | Exploitant désigné ; aucun secret dans les logs | Durée à convenir selon la finalité et les obligations applicables | Trace de version, erreurs et décision de reprise |
Dans cet exemple, aucune transmission au fournisseur IA n’est autorisée tant que les points techniques et contractuels ne sont pas validés. Absence d’entraînement ne signifie ni absence de conservation ni absence d’accès.